photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : MISSIONS: Création et validation des comptes fournisseurs Contrôle et enregistrement des factures d'achat dématérialisées Préparation des règlements Suivi des litiges, retours fournisseur et demandes d'avoir Contrôle et enregistrement des factures frais généraux Travail en équipe au sein d'une société de 25 personnes Temps de travail 35h par semaine 9h-12h30 / 13h30-17h du lundi au vendredi Lieu de travail St Priest, arrêt de bus à proximité Profil recherché : FORMATION Nous recherchons une personne à l'aise avec l'outil informatique notamment Excel, une connaissance de l'ERP Navision serait un plus Titulaire d'un Bac+2/Licence GEA Débutant(e) bienvenu(e) ! Vous possédez les qualités indispensables pour ce poste, à savoir : dynamisme, curiosité, réactivité et rigueur, une bonne aisance relationnelle à l'oral, maitrise de l'outil téléphonique et une capacité à gérer les priorités. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Carrelage - Maconnerie

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

- accueil téléphonique, physique - gestion des mails, diffusion des mails, accueil informatique - mise en page courriers, contrats, documents, - reproduction, classement et archivage de documents - suivi des règlements de factures - relations clients et fournisseurs, suivi des impayés, identification des paiements sur relevés bancaires - relation avec le cabinet comptable - commande et suivi de fournitures consommables - préparation de réunion, gestion des comptes rendus - gestion des appels d'offres, rédaction des mémoires techniques, émissions d'annonces officielles, suivi des candidatures - suivi des chantiers : tableaux de bords, état d'avancement, procès-verbaux - gestion RH : suivi des horaires, des déplacements, des absences, des congés payés, des affiliations mutuelle - gestion des embauches : déclaration d'embauche, contrats de travail, enregistrement auprès des organismes sociaux

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Azaé Villefranche/Saône, membre du groupe A2micile, service d'aide à la personne est à la recherche active d'un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour rejoindre son équipe ! Si vous cherchez un emploi dans une équipe dynamique et où l'aspect organisationnel est primordial vous êtes au bon endroit. Vous serez un véritable appui dans l'organisation administrative et comptable de l'agence, afin d'assurer le bon fonctionnement vous serez en charge : - du suivi des comptes clients - du suivi et enregistrement des règlements, - des relances impayées et contentieux, - du suivi pièces comptables, - du suivi administratif divers. Profil recherché : - Niveau bac +2 minimum (type BTS comptabilité et gestion, BTS gestion de la PME) et/ou 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, - Votre dynamisme, votre rigueur et votre organisation sont vos principaux atouts, - Vous aimez travailler en équipe et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Nos avantages : - Tickets restaurant, - CE, - Mutuelle d'entreprise.

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CHARGE D'ACCUEIL EN MAIRIE CENTRALE - 1 Poste à temps non complet 50% La Ville de Feyzin, dans la Métropole de Lyon, 9 800 habitants et 250 agents, recrute un agent chargé de l'accueil du public en Mairie Centrale. Vous exercerez vos fonctions au sein de la Mairie Centrale rattaché à la Direction Générale, unité Vie Civile et Accueil Vous serez chargé(e) d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public avec la gestion du standard téléphonique et la gestion du courrier. Activités du Poste: - Activités principales - Accueil physique et téléphonique du public - Renseignement et orientation du public, veille sur l'ensemble des activités de la commune et du CCAS pour renseignements à la population - Enregistrement du courrier entrant / gestion du courrier départ - Prise de rendez-vous pour diverses permanences ou services (carte d'identité / passeport, médiation numérique, médiation santé, conciliateur de justice, avocat, .) Activités accessoires - Gestion et affichage d'informations - Délivrance d'actes d'état civil à la demande de la responsable de service - Rédaction de courriers ou documents administratifs, ponctuellement- Profil[...]

photo Développeur-vendeur / Développeuse-vendeuse en photographies

Développeur-vendeur / Développeuse-vendeuse en photographies

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En qualité de vendeur-opérateur minilab (H/F), le/la salarié/e se voit confier les missions suivantes : Vente en magasin : -Participation à la prise d'ordre et à la remise des travaux à la clientèle ; -Vente de produits et matériels du magasin ; -Réalisation des identités ; -Information et conseil aux clients ; -Connaissance des produits, démonstration ; -Identification des produits disponibles en rayon et en stock, étiquetage ; -Utilisation de l'outil informatique professionnel ; -Aide à la gestion des commandes et des stocks ; -Enregistrement des ventes et perception des règlements ; -Ouverture ou fermeture du magasin (procédure, caisse, sécurité ) selon présence ; -Nettoyage ou rangement des articles, des vitrines, présentoirs, rayons, laboratoire, sols ; -Etablissement de bilans journaliers de caisse sous contrôle hiérarchique. Services en Laboratoire (en remplacement du titulaire du poste) : -Mise en œuvre, arrêt des machines, tirages nécessitant des corrections ; -Traitement numérique de l'image, réalisation de retouches numériques et des mises en page nécessitant de l'initiative -Entretien périodique des outils de production Missions plus générales[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

D'abord présentons-nous! Nous sommes CYPATH, un Cabinet Médical spécialisé dans l'anatomie et la cytologie pathologique. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires) réalisés par simple ponction, lors d'une endoscopie ou lors d'une intervention chirurgicale. Nous sommes actuellement composés de 430 salariés répartis sur 15 établissements sur toute la France. Et nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un(e) Secrétaire médical(e) (F/H) en CDI à temps plein sur notre site de Villeurbanne. Vos missions principales (liste non exhaustive) : - Enregistrement des dossiers patients - Scan des bons d'examens - Facturation des dossiers patients en tiers payant - Vérification des paiements des dossiers Missions annexes : - Accueil téléphonique et physique des professionnels et des patients - Gestion de la boîte mail du laboratoire - Gestion et affranchissement du courrier - Gestion des NPAI - Tâches administratives diverses PROFIL: Ce poste nécessite une orthographe irréprochable, de l'implication professionnelle et[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Leader Intérim OULLINS, entreprise de recrutement leader en France, recherche pour un de ses clients à Mions Un Assistant Polyvalent Service Qualité H/F Vos missions : - Edition et contrôle des certificats de conformités via un logiciel interne - Identification des anomalies sur les certificats - Enregistrement et transmission des certificats conformes - Maintenir une communication constante avec les agents de production. Informations clés : - Pour débuter dans les plus brefs délais - Horaires : 36h/semaine, 8h-12h-13h-16h30 - Salaire : 26 000 EUR annuel Nous recherchons un professionnel dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant, postulez dès maintenant ! Votre profil : - Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, tels que le Pack Office et Outlook. - Vous avez une expérience confirmée dans le domaine. - Une aptitude à travailler en équipe et à communiquer de manière claire et efficace est indispensable pour ce poste. - Le candidat devra également faire preuve de rigueur, d'organisation et d'un sens du détail aigu. - Vous avez de bonnes compétences[...]

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de l'équipe Logistique Service Client, vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues chargés de commande, logisticiens et animateurs Transport, et êtes en contact avec la direction de la relation client dans le but commun de garantir la qualité de la satisfaction client. Vous serez garant du bon enregistrement des commandes clients dans notre système d'information, au travers des actions suivantes: - saisir les commandes reçues par mail - contrôler les données des commandes clients, et si besoin, engager les actions nécessaires en interne, auprès du client ou de la direction commerciale pour fiabiliser l'échange d'information (mise à jour support de commande, données logistiques, prix, création ou déblocage de compte ) - communiquer avec la logistique et l'exploitation pour traiter des spécificités (gestion de stock, commandes spécifiques etc.). - analyser de façon critique les commandes enregistrées (clients et distributeurs) pour déceler d'éventuelles erreurs et apporter les actions correctives. - promouvoir et accompagner le déploiement de la commande web auprès des clients Vous accompagnerez également nos clients par téléphone pour: - répondre[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, Je suis Lucas du cabinet de recrutement Actual et j'accompagne l'un de mes clients dans sa recherche d'un profil ASSISTANTE ADV EXPORT en CDD (6 mois) (F/H) dans le secteur de Tarare. L'entreprise est spécialisée dans la conception, la fabrication ainsi qu'à la commercialisation de sols souples. - Descriptif du poste Rattaché(e) au Team leader, vous participez au suivi d'un portefeuille clients d'une zone géographique composée d'un ou plusieurs pays, ou un ou plusieurs clients sur une même zone géographique. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Être le point d'entrée des clients de Gerflor : Assurer une écoute attentive pour comprendre les besoins des clients. Se concentrer sur la satisfaction du client et la résolution des problèmes en prenant en compte les contraintes Gerflor. - Assurer l'enregistrement et le suivi des commandes (ERP), en relation avec les services supports : Crédit Clients / Demand and Supply Planning / Bureau Transport / Service Marketing et Commercial. - Assurer le suivi des expéditions avec les transporteurs. - Assurer l'animation de son carnet de commandes en phase avec les indicateurs de performance du service. -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché au Pôle Finances, composé de 3 agents, et sous l'autorité de sa responsable : MISSIONS PRINCIPALES Assurer la gestion comptable et budgétaire des dépenses et des recettes : - Réalisation de bons de commande ; - Affectation des factures reçues via chorus pro au service signataire ; - Contrôles préalables au mandatement des dépenses et à l'émission des titres de recettes, réalisation des écritures comptables correspondantes ; - Suivi des engagements non soldés ; - Gestion de la base tiers ; - Saisie des immobilisations dans le logiciel finances ; - Suivi de la dette (mandatement et tableau de bord) ; - Classement, archivage des pièces et documents comptables ou financiers ; - Participation à la mise en place et au suivi de tableaux de bord financiers et d'outils de gestion. Assurer un suivi financier et comptable des marchés publics : - Enregistrement des marchés publics dans le logiciel finances et réalisation des engagements comptables ; - Vérification des factures en lien avec les services de la collectivité, réalisation du calcul de révision de prix, des avances et acomptes ; - Mandatement des dépenses ; - Organisation et suivi de la levée des cautions et retenues[...]

photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Lyon Est : Qui sommes-nous ? Lynx RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement en CDI, CDD et intérim, proposant des profils de niveau bac+2 à bac+5 dans les domaines du juridique, du tertiaire, et de l'ingénierie. Basée à Lyon, notre agence se distingue par son approche humaine, personnalisée et son expertise dans la recherche de talents qualifiés. Nous accompagnons nos clients dans leur stratégie de gestion des ressources humaines tout en veillant à l'épanouissement de nos candidats dans leurs projets professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Approvisionneur H/F en CDD pour rejoindre l'équipe d'un de nos clients. Vos missions: Vos responsabilités incluront : - Gestion des commandes fournisseurs : Vous serez en charge du suivi des commandes de réapprovisionnement, de la vérification de la conformité des livraisons, ainsi que de l'enregistrement des informations dans notre système. - Suivi des stocks : En collaboration avec les différents services, vous assurerez la gestion des stocks afin d'optimiser les niveaux et prévenir toute rupture de stock. - Analyse des besoins : Vous collaborerez étroitement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP recherche pour l'un de ses clients dans le domaine industriel, un assistant polyvalent H/F. Vos missions : - Génération des certificats client via logiciel interne - Vérification des certificats clients avant envoi - Recherche des anomalies rencontrées sur les certificats - Enregistrement des certificats fournisseurs Poste en 36h50 du lundi au vendredi Horaire de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h30 Diplômé(e) d'un BTS au minimum. Vous avez 2 ans d'expérience sur une mission similaire. Le dynamisme, la rigueur administrative, ainsi qu'une bonne gestion du temps et des priorités, sont des qualités essentielles sur ce poste. Animer par le respect des processus et des règles, vous êtes curieux et avez une aisance pour communiquer et vous intégrer facilement. Maitrise de la bureautique et des outils informatiques (pack office - OUTLOOK) Niveau anglais scolaire exigé Niveau de français pour la rédaction écrite exigé

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) en CDI pour notre client situé Genas. Rejoignez une entreprise leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de systèmes d'air comprimé. Avec plus de 8 000 collaborateurs à travers le monde, cette entreprise innove chaque jour pour offrir des solutions performantes à ses clients. Intégré(e) à une équipe dynamique et bienveillante, vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière et travaillerez en collaboration avec deux comptables. Comptabilité : enregistrement des règlements clients, suivi bancaire et gestion de la trésorerie, relances clients et mise à jour des comptes fournisseurs Administration et Ressources Humaines : gestion des notes de frais, des tickets restaurant, mise à jour des affichages obligatoires, support au plan de formation Accueil : tenue de l'accueil et du standard téléphonique le lundi. Salaire selon profil entre 24 et 28 K€, prime de transport, prime de mérite jusqu'à 800 € par an, Prime de Partage de la Valeur, titres restaurant. Formation : Bac Pro Comptabilité, BTS Comptabilité ou Assistant de Manager. Expérience au moins 2 ans dans un[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Recherche un-e secrétaire administratif-ve, poste à pourvoir rapidement. L'Association Gérard Philipe de Bron est une association d'éducation populaire, qui gère deux sites notamment 2 EAJE, 2 accueils de loisirs, 2 lieux animation de proximité, 1 secteur Adulte-Famille, 1 secteur Enfance Jeunesse, 1 LAEP, du soutien scolaire et des activités et ateliers divers. L'ensemble de ces actions est porté par une équipe de 41 salariés soit 129 salariés différents et des bénévoles. L'association gère un budget consolidé s'élevant à 2,5 M€ soutenu par des partenaires financeurs institutionnels (CAF de Lyon, Ville de Bron, Métropole, .). Les Missions de la secrétaire administrative seront les suivantes et sous la responsabilité du directeur administratif et financier : Accueil physique : - Accueil des visiteurs dans le respect du projet social et des valeurs de l'association. - Réceptionne les appels téléphoniques, messages mail et transmission. - Courrier : arrivé et départ enregistrement, tri, archivage... Missions administratives techniques : - Gestion de la caisse. - Gestion des demandes d'intervention auprès de la ville, reprographie, gère le copieur. - Liens / infos entre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la direction de la responsable d'exploitation de ST MEDARD EN JALLES, vous prenez en charge les missions suivantes : Les appels entrants, le suivi et la gestion des dossiers et la planification des livraisons Le traitement et la gestion des réceptions de marchandises avec intégration informatique Les réclamations transmises pas les clients dans le cadre des livraisons y compris du SAV L'identification des anomalies et le traitement des dysfonctionnements avec les clients et les donneurs d'ordres L'enregistrement des commandes et des demandes des donneurs d'ordres La gestion des inventaires, gestion des stocks Le traitement et l'organisation des différentes demandes de transports de nos clients en garantissant une qualité de service La mise en forme et l'ordonnancement des tournées et les retours de tournées. cette liste n'est pas exhaustive. On vous propose Rémunération brut mensuelle de 1834€ + 40€ de primes d'assiduité Nombreux avantages: 13ème mois, Titres Restaurant 8.50€/jour ( 5.10€ part employeur), Prise en charge de la mutuelle à 75% , CSE attractif ( chèques vacances, bons cadeaux, Billetterie...), Participation et intéressement. Prime d'ancienneté évolutive... Vous[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Arnas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Laboratoire d'analyses médicales recherche un(e) secrétaire médical(e) diplômée à temps plein. vos missions : - Pré-analytiques Accueil physique et téléphonique de la clientèle Enregistrement des dossiers patients (internes et externes), gestion administrative des dossiers (identitovigilance, droits CPAM et mutuelle) Réception des prélèvements extérieurs (infirmières, maisons de santé, .) et vérification de leur conformité Participation active au système de management de la qualité du laboratoire - Post-analytiques Impression des compte-rendu de résultats à la clientèle (sur présentation d'un coupon de confidentialité) Communication des résultats validés aux médecins Profil : - Titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale - Être motivé(e), autonome, polyvalent(e) - Aimer le contact et l'échange avec la clientèle et les correspondants du laboratoire (infirmiers libéraux, médecins, établissements de soins) - Savoir s'intégrer à l'équipe et contribuer à la cohésion de l'équipe Conditions : - Contrat CDD jusqu'au 30/09/2025- - Temps plein, selon les horaires d'ouverture du laboratoire, 1 samedi matin sur 2 - Salaire selon expérience et grille de la convention collective[...]

photo Opérateur(trice) sur machine automatique prod mécanique

Opérateur(trice) sur machine automatique prod mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Technicien de production Vrac à Marcy L'Etoile (H/F) La mission décrite ci-dessus doit s'exercer dans le respect des règles d'hygiène, de sécurité et d'environnement du site. -Réceptionner et contrôler les matières premières -Préparer l'installation en rassemblant les éléments nécessaires et en vérifiant les points critiques à partir des procédures indiquées -Effectuer les contrôles environnementaux (prélèvement, suivi, saisie informatique) -Entretenir les appareillages de travail pour mettre à disposition des équipements fiables en réalisant des opérations courantes de contrôles et de suivi et en tenant à jour les cahiers de route du matériel -Documenter le dossier d'enregistrement de chaque lot, les registres d'équipement, de nettoyage pour assurer la traçabilité des opérations -Contribuer à des projets d'amélioration continue -Réaliser des bionettoyages -Vous êtes titulaire d'un Bac2/3 scientifique / Chimie / biochimie / biotechnologies. -Vous avez de l'expérience dans le secteur de la pharmaceutique et dans la purification. -Vous avez connaissance des[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le GEMMRA recrute ! La maison médicale de garde dans l'hôpital HFME à Bron recherche des agent(e)s d'accueil motivé(e)s pour effectuer 36h par mois (CDI temps partiel). Début du contrat : 21 avril avec 2 journées de formation théorique de 9h30 à 17h30 Rythme de travail : 1 soir par semaine (19h48-00h) 1 samedi par mois (11h48-22h) 1 dimanche par mois (11h48-22h) Vos missions : - Gestion des clés - Vérification de la conformité de la MMG (présence de papier toilette, savon, essuie-main, draps d'examen...) - Accueil du médecin en vérifiant ses coordonnées (numéro de téléphone, adresse mail...) - Accueil physique des patients - Enregistrement des patients - Préparation de la facturation des patients - Mise à jour des dossiers patients après la consultation - Télétransmission - Gestion de la boîte mail - Récupération du courrier dans la boîte aux lettres - Prise et suivi des commandes de pharmacie et bureautique - Envoi de tableaux de bord au quotidien et de statistiques - Rappel de garde des médecins et suivi de ce rappel - Information de la hiérarchie ou du bureau de la MMG de tout dysfonctionnement Les savoir être attendus : - Organisation - Accueil - Patience - Sociabilité -[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Messimy, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Hôte d'accueil standardiste à Messimy (H/F) -Accueillir physiquement les visiteurs, clients, partenaires et collaborateurs dans le respect des valeurs du groupe Boiron. -Gérer le standard téléphonique : filtrage, orientation des appels, prise de messages. -Gérer les badges d'accès, l'enregistrement des visiteurs et la sécurité à l'entrée du site. -Assurer la réception et la distribution du courrier, colis, plis internes et externes. -Apporter un appui administratif ponctuel aux services (classement, saisie, reprographie, etc.). -Veiller à l'image professionnelle et chaleureuse de l'accueil et au bon fonctionnement de l'espace. -Horaire : 8h - 16h ou 10h - 18h Compétences et qualités requises : -Excellente présentation et sens de l'accueil. -Aisance relationnelle, discrétion et diplomatie. -Maîtrise du standard téléphonique et des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel). -Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. -Bonne gestion du stress et capacité à prioriser. -Anglais professionnel obligatoire Formation : -Bac à Bac 2 en accueil, secrétariat[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP recherche pour l'un de ses clients dans le domaine industriel, un assistant polyvalent H/F. Vos missions : - Génération des certificats client via logiciel interne - Vérification des certificats clients avant envoi - Recherche des anomalies rencontrées sur les certificats - Enregistrement des certificats fournisseurs Poste en 36h50 du lundi au vendredi Horaire de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h30 Diplômé(e) d'un BTS au minimum. Vous avez 2 ans d'expérience sur une mission similaire. Le dynamisme, la rigueur administrative, ainsi qu'une bonne gestion du temps et des priorités, sont des qualités essentielles sur ce poste. Animer par le respect des processus et des règles, vous êtes curieux et avez une aisance pour communiquer et vous intégrer facilement. Maitrise de la bureautique et des outils informatiques (pack office - OUTLOOK) Niveau anglais scolaire exigé Bon niveau de français pour la rédaction écrite exigé

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Arnas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Expert de la mobilité, le Groupe Transdev s'engage à développer des solutions de transport de voyageurs performantes, innovantes, personnalisées et de haute qualité. Passionnés, engagés, performants et partenaires, nos 100 000 collaborateurs évoluent dans un univers où la mobilité permet d'aller toujours plus loin. Au sein de Transdev Rhône-Alpes, vous aurez la charge de la gestion de la recette, du suivi de la relation client, ainsi que de l'exécution de diverses tâches administratives pour soutenir l'équipe. Missions : Gestion de la recette : - Perception, contrôle et enregistrement dans les outils - Edition et contrôle des statistiques mensuels de vente - Préparation des remises bancaires - Suivi des titres de transports (duplicata, dotation conducteurs, etc) - Suivi du stock billetterie Gestion de la relation client : - Informer et renseigner les voyageurs par téléphone et via outil dédié - Renseigner et conseiller sur l'offre de transport et la commercialisation des titres de transport - La gestion des demandes et réclamation Réalisation de tâches administratives variées en soutien aux activités de l'équipe (courriers, rapports, tableaux de suivi, etc) Issu(e)[...]

photo Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission constitue le cœur même de notre activité et à ce titre, revêt une importance toute particulière ; Sens du service, amabilité, respect des délais, respect des process et standards de qualités sont autant de qualités / responsabilités qui devront guider vos actions quotidiennes. En tant qu'assistant d'exploitation H/F, vos missions sont : -Organiser les tournées régulières de ramassage et de livraisons ; -Coordonner le travail des chauffeurs ; -Suivre la qualité de travail des prestations assurées ; -Régler les litiges éventuels avec le client ; -Veiller à la bonne présentation des prestataires et des employés, à la propreté des véhicules ; -Suivre l'enregistrement informatique des prestations effectuées ; -Facturation ; -Traitement des EDI ; -Gestion des retours ; -Effectuer une remontée des informations ou anomalies auprès de votre responsable ; -Veiller au respect des règles de sécurité applicable aux intervenants sur le site. Profil : Idéalement issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 type transport / logistique, vous avez une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes l'aise avec l'outil informatique et le pack office. Vous avez[...]

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Gestionnaire de prestations sociales

Emploi

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le C.G.O.S. (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) est une association paritaire à but non lucratif créée en 1960 qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents hospitaliers en activité ou retraités des établissements publics sanitaires, sociaux et médico-sociaux adhérents. Le C.G.O.S est constitué d'un Siège social basé à Paris et de 12 Délégations régionales couvrant l'ensemble du territoire métropolitain. Le C.G.O.S s'adresse à plus de 1 000 000 agents hospitaliers en activité (personnels non médicaux) travaillant dans 2 300 établissements. Rejoindre le C.G.O.S, c'est intégrer une structure sociale, porteuse de nombreux projets de développement ! Au sein de notre délégation AURA, nous recherchons actuellement 2 GESTIONNAIRES DE SERVICES H/F en CDI. Missions : Après une période de formation à nos outils et processus, vous serez en charge des missions citées ci-dessous : Profil : - Enregistrement et ouverture des dossiers des agents ; - Instruire les demandes de prestations transmises par les agents ; - Traiter les demandes de prestations dans le respect des rythmes, volumes et échéances ; - Réceptionner les appels entrants -[...]

photo Gestionnaire de prestations sociales

Gestionnaire de prestations sociales

Emploi

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le C.G.O.S. (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) est une association paritaire à but non lucratif créée en 1960 qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents hospitaliers en activité ou retraités des établissements publics sanitaires, sociaux et médico-sociaux adhérents. Le C.G.O.S est constitué d'un Siège social basé à Paris et de 12 Délégations régionales couvrant l'ensemble du territoire métropolitain. Le C.G.O.S s'adresse à plus de 1 000 000 agents hospitaliers en activité (personnels non médicaux) travaillant dans 2 300 établissements. Rejoindre le C.G.O.S, c'est intégrer une structure sociale, porteuse de nombreux projets de développement ! Afin de renforcer l'équipe de la délégation AURA recherchons un GESTIONNAIRE DE SERVICE H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois Missions : Après une période de formation à nos outils et processus, vous serez en charge des missions citées ci-dessous : Profil : - Enregistrement et ouverture des dossiers des agents ; - Instruire les demandes de prestations transmises par les agents ; - Traiter les demandes de prestations dans le respect des rythmes, volumes et échéances ; - Réceptionner[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Francheville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Responsable du Service Administratif et de la Directrice Familles, le Gestionnaire administratif assure l'accueil, la gestion administrative et financière liée aux activités scolaires et périscolaires. Il constitue un relais essentiel entre les familles, les services internes et les partenaires extérieurs. MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE (Opérations que l'agent doit effectuer pour répondre à la finalité du poste) : Accueil et relation avec les familles - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés - Informer, orienter et accompagner les familles selon leurs besoins (petite enfance, en-fance, jeunesse) - Gérer les rendez-vous pour le PIAF et les inscriptions scolaires - Accompagner les familles dans l'utilisation du portail famille Gestion administrative - Enregistrement et suivi des inscriptions scolaires - Transmission des inscriptions aux établissements scolaires - Suivi des frais de scolarité intercommunaux - Gestion des scolarisations hors secteur public (privé et instruction à domicile) - Réalisation de statistiques et analyses prospectives sur les effectifs scolaires Suivi financier - Élaboration des bons de commande relatifs[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte Vous travaillerez au sein de la Direction de l'Assurance Retraite chargée de gérer les carrières des actifs, de les informer tout au long de leur vie professionnelle de leurs droits, de conseiller les futurs retraités et de faciliter leurs démarches au moment du passage à la retraite. Vous exercerez votre activité au sein du Département DMAT, chargé des opérations liées aux flux courriers, flux numériques (numérisation, vidéocodage.) et à l'enregistrement des demandes de droits. Ce Département structuré en 5 unités, est composé de 79 collaborateurs dont 5 managers de proximité. Une entreprise adaptée intervient en complément de l'équipe. Missions Vous serez chargé(e), au sein du Département DMAT : - De la réception du courrier de la CARSAT - De la préparation, la numérisation et le vidéocodage des documents - De l'enregistrement des demandes de prestations (droits propres, pensions de réversion, ASPA) - De l'affranchissement du courrier de la CARSAT et des liaisons autres sites - D'autres activités complémentaires (gestion des formulaires étrangers, gestion des rapports médicaux, gestion des fichiers CAF, etc) Profil et compétences Vous devez faire preuve[...]

photo Factotum

Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Nous recherchons un agent courrier pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes : - Tri et distribution / collecte du courrier - Distribution des objets sensibles (colis, plis et recommandés) - Enregistrement des objets sensibles (colis, plis et recommandés) - Gestion des documents administratifs (Bordereau de livraison, remise, collecte, .) - Affranchissement - Gestion des envois internes et externes (navette, .) - Mise sous plis - Tournée de courrier Horaires : 10h-18h du lundi au vendredi Rémunération et avantages : SMIC : 11,88€ brut/heure / 1801,83€ brut/mois Avantages sociaux (remboursement à hauteur de 50% du titre de transports[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Bird Intérim Lyon recherche pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine de la ventilation un.e ASSISTANT DE DIRECTION (H/F). Description du poste : Assurera la facturation des chantiers réalisés Tiendra à jour le CA des commerciaux sur tableau dans le SERVEUR Effectuera l'enregistrement des encaissements et décaissements Accueil téléphonique et traitements des mails + courriers postaux Relance clients sur les impayés Assurera la constitution de tous dossiers administratifs en collaboration avec le cabinet comptable Réception et préparation des bons d'intervention de commandes clients Devra faire un compte rendu journalier à son supérieur des divers dossiers traités dans la journée. Horaires: 8h30-12H - 13h30-18h - vendredi 9h-12h

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

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Missions principales : Préparer l'arrivée et accueillir les nouveaux arrivants (checklist des démarches IT / Admin, mise à jour du guide du nouvel arrivant ou de procédures, s'assurer de la dispo du matériel informatique) ; Maintenir à jour les différents fichiers / listings personnel, formation / habilitation, visites médicales ; Assurer la logistique de proximité : commande de fournitures / mobilier, dotation des badges d'accès, appui à l'organisation des déplacements. Assurer la gestion documentaire (papier et électronique): archivage et classement ; Assurer l'appui de 1er niveau à la comptabilité : enregistrement et suivi des factures d'achats, contrôle des concordances entre les factures et les commandes passées. Assurer l'appui de 1er niveau pour le pilotage du Système de Management Intégré : gestion documentaire du SMI, suivi des plans d'action et des indicateurs Etre l'appui de 1er niveau pour la rédaction des contrats d'achats Produire certains documents de communication interne Organiser des réunions, conférences, séminaires.

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Secrétaire

Emploi

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Vos objectifs : Encadrement des agents de la section Assurer la continuité de service Garantir un environnement de travail conforme aux obligations et besoins Organiser la structuration de la section sur le plan managérial et en formalisant les process et procédures. Préparer et organiser les tâches des équipes. Evaluer, former accompagner les personnels de la section. Créer et mettre à jour les fiches de procédures liées à ces activités. Attributions de la section secrétariat commun : Réceptionner, classer, enregistrer les courriers et courriels sur logiciel spécialisé MAARCH (une vingtaine de courriers/jour)Organiser, distribuer, transmettre le courrier interne à la direction de l'immobilier Préparer le courrier au départ et l'expédition (enregistrement des parapheurs arrivée-départ). Assurer l'accueil téléphonique et physique des intervenants extérieurs, des autorités, avec les autres agents de la section. Assurer la réservation des places de stationnement et des salles de réunion. Organisation matérielle et logistique des réunions en liaison avec les utilisateurs. Affiner les achats en fonction des besoins. Fournir le matériel (petit matériel, fournitures de bureau)[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Alimentation - Supérette

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INTERMARCHE Pierre Bénite recrute en CDI un.e Hôte / Hôtesse de caisse Description du poste Sous la responsabilité de votre manager, vous avez un rôle clé dans la satisfaction de nos clients en étant disponible et bienveillant. En accueillant les clients au moment de leur passage en caisse, vous participez à leur fidélisation. Vous effectuez l'enregistrement des achats et réalisez l'encaissement dans le respect des procédures afin d'assurer le bon déroulement du passage en caisse. Vous êtes responsable de la bonne tenue de votre caisse dans un objectif d'amélioration de l'expérience client. Qualifications Chez Intermarché, l'audace et l'envie d'entreprendre sont un véritable état d'esprit. Vous avez envie de vous investir et d'évoluer au sein d'une équipe de passionnés et qui saura reconnaître votre talent ? Dynamique et enthousiaste, vous avez un réel sens du contact client et grâce à vos qualités relationnelles, vous savez créer avec vos clients des liens de confiance et de proximité pour toujours leur apporter conseils et valeur ajoutée. Vous bénéficiez d'une rémunération attractive composée d'un salaire fixe + variable + indemnités repas + participation/intéressement[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

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Missions : - Pré-analytiques Accueil physique et téléphonique de la clientèle Enregistrement des dossiers patients (internes et externes), gestion administrative des dossiers (identitovigilance, droits CPAM et mutuelle) Réception des prélèvements extérieurs (infirmières, maisons de santé, .) et vérification de leur conformité Participation active au système de management de la qualité du laboratoire - Post-analytiques Impression des compte-rendu de résultats à la clientèle (sur présentation d'un coupon de confidentialité) Communication des résultats validés aux médecins Profil : - Titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale - Expérience en laboratoire appréciée - Être motivé(e), autonome, polyvalent(e) - Aimer le contact et l'échange avec la clientèle et les correspondants du laboratoire (infirmiers libéraux, médecins, établissements de soins) - Savoir s'intégrer à l'équipe et contribuer à la cohésion de l'équipe Conditions : - Contrat CDD jusqu'au 31/03/2026 - Temps plein, selon les horaires d'ouverture du laboratoire, 1 samedi matin sur 2 - Salaire selon expérience et grille de la convention collective des laboratoires extra- hospitaliers - Poste à pourvoir dès[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

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Le Marriott Lyon Cité Internationale recrute ! Le Marriott Lyon Cité Internationale**** situé près du Rhône et du Parc de la Tête d'Or est composé de 204 chambres, d'un restaurant Italien et de sa terrasse ombragée le Zucca. L'établissement n'est qu'à quelques mètres du Centre des Congrès. Notre ADN : un art de vivre à la française mêlant créativité, excellence et bienveillance. Nous faisons appel à votre talent pour faire rayonner nos établissements, et ainsi proposer la plus belle des expériences à nos clients. Vous souhaitez faire partie de l'aventure ? Nous sommes à la recherche d'un.e Réceptionniste (H/F), pour rejoindre notre formidable équipe au Marriott Lyon Cité Internationale Vous avez pour missions principales : Etre responsable du bon accueil des clients Gérer l'enregistrement des arrivées et départs des clients Informer la clientèle sur les services de l'hôtel et les conditions de séjours Veiller à la satisfaction du client et tout mettre en œuvre pour le fidéliser Contribuer à l'évolution des ventes Vos atouts : Vous êtes issu(e) idéalement d'une formation hôtelière ou école de commerce Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire Vous[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

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Notre cabinet dentaire Quai Pierre Scize situé à Lyon 9ème, propose un recrutement de secrétaire médical(e) pour compléter une équipe de 2 secrétaires. Missions d'accueil des patients, enregistrement des dossiers, prise de rendez-vous, gestion des agendas des chirurgiens-dentistes, gestion administrative du cabinet (organismes). Poste à pourvoir immédiatement Type d'emploi : Formation à temps plein Horaires : Du lundi au jeudi : 8h30 - 13h00 / 14h00 - 19h00 Vendredi : 8h30 - 13h30 - 14h00 / 17h00 Avantages : Primes Parking personnel Remboursement 50% transport

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Synergie Lyon Ouest recrute un(e) gestionnaire ADV Export F/H pour son client basé sur Lyon 9ème (69009). Mission en intérim pouvant être prolongée. Horaires : Du lundi au vendredi, temps plein. Formation : Accompagnement et formation pendant 1 à 2 mois Salaire fixe + tickets restaurant + prime bonus annuelleVos missions principales sur le postes seront pour assurer la gestion complète du processus de vente, allant de la saisie des commandes à l'organisation des transports, jusqu'à la livraison et la facturation. Vous serez le point de contact privilégié entre nos clients et nos équipes commerciales. Gestion et suivi des commandes clients : enregistrement, suivi des délais et relances. Ordonnancement et logistique : organisation du transport pour garantir le respect des engagements. Gestion des litiges clients : suivi des réclamations. Saisie des documents commerciaux : bons de livraison, factures, avoirs. Rédaction des correspondances commerciales. Mise à jour des bases de données. Analyse et reporting des ventes : indicateurs de performance. Amélioration continue des processus ADV. Après une période d'intégration, vous deviendrez autonome et responsable de la gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

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Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'un cabinet d'urbanisme basé à Lyon. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de l'enregistrement des dossiers et du suivi des règlements. Responsabilités : - Enregistrer et classer les dossiers clients de manière précise et organisée. - Assurer le suivi des règlements clients en collaboration avec notre équipe comptable. - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants, en fournissant des réponses appropriées ou en les transmettant aux personnes concernées. - Participer à la coordination des réunions internes et externes, en assurant la prise de notes et la préparation de comptes-rendus. - Maintenir un niveau élevé de confidentialité et de sécurité des informations. Exigences : - Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire. - Maîtrise parfaite d'Excel pour la gestion et l'analyse des données. - Connaissance de Canva serait un plus, pour la création de supports visuels attractifs. - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Capacité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Votre agence ADECCO BTP LYON recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la démolition et du curage un Assistant Administratif/Travaux (h/f) pour une durée de 6 mois sur le secteur de LYON (69). Vos missions seront : Côté agence : - Réception des appels entrants, démarches téléphoniques et prise de RDV. - Assurer la liaison avec les différents pôles de l'entreprise. - Assurer le suivi des contrats intérimaires. - Préparation d'ouverture de chantier et établissement de l'état hebdomadaire des commandes. - Différents reportings sur discussion chantier et/ou au sein des réunions internes. Côté travaux : - Etablissement de divers documents administratifs régissant la "vie" du chantier. - Préparation, demande et suivi des documents contractuels et autorisations de transports exceptionnels. - Transmission du PV de réception. - Enregistrement des fiches de suivi de poste et d'exposition du personnel IVE. - Compilation des Dossiers d'Ouvrage Executé. Taux horaire: Selon profil Durée hebdomadaire : 35 heures du lundi au vendredi. Nous recherchons un profil polyvalent, organisé et doté d'un excellent sens du relationnel. Vous êtes rigoureux, réactif[...]

photo Employé polyvalent / Employée polyvalente de libre-service

Employé polyvalent / Employée polyvalente de libre-service

Emploi

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Maxi Bazar recherche pour son magasin de Lyon situé dans le 2ème arrondissement un employé polyvalent libre-service H/F en CDI temps complet. Les missions principales : Participer, au sein de l'équipe magasin, à la mise en place de l'offre marchande dans le respect des règles et concepts de l'entreprise en collaborant à rendre l'expérience client optimum. Activité 1 : Approvisionnement Réceptionner, contrôler la marchandise Remplir les linéaires en respectant les consignes d'emplacement et de mise en valeur de la hiérarchie Activité 2 : Marchandise Ranger et tenir la réserve en respectant un ordre établi Assurer la mise en rayon et les inventaires S'assurer du bon passage en caisse des articles Garantir le balisage et l'étiquetage prix Identifier et isoler les produits invendables Utiliser et prendre soin du matériel nécessaire au linéaire Assurer la propreté du lieu de travail Activité 3 : Vente Accueillir, renseigner et accompagner le client dans l'acte d'achat Réaliser des opérations de SAV (remboursement, échange.) Garantir le confort et la sécurité dans le parcours du client en magasin Participer à l'expérience client Activité 4 : Procédures et encaissement [...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Crescendo Villeurbanne, Agence d'emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Assistant formation H/F Sous la responsabilité de la direction, intégré(e) au pôle formation, vous aurez pour missions : - Gestion de dossiers et support aux différents pôles, - Enregistrement des dossiers clients souhaitant réaliser une formation continue pour leur salariés, - Suivi administratif de la formation (rédaction et envoi des conventions, fiche d'émargements) - Facturation des dossiers, - Accueil des participants. Profil recherché : Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 à BAC+5. Vous justifiez d'une première expérience, de quelques années, sur un poste similaire (en centre de formation ou en entreprise). Vous êtes doté(e) d'une bonne connaissance du vocabulaire lié à la formation qui vous permettra de vous intégrer rapidement au poste et à l'environnement. La maitrise du pack office est exigée. Qualités importantes pour ce poste : bon relationnel (beaucoup d'échanges par téléphone, mail et en face à face), dynamisme, rigueur, sens de l'organisation et des priorités. La maitrise du logiciel YPAREO est un plus. Informations contractuelles : Poste[...]